维格表PC版是一款专业高效的团队数据协作和项目管理客户端。打破传统SaaS软件的流程固化,VIKA维格表帮助中小企业提高数字化生产力。该软件采用全新的技术手法,支持API的连接型智能表格,无需手动输入,并且软件还支持图片、视频、计算公式等数据类型的导入,VIKA维格表支持跨越时间和空间的多人实时在线,便捷保存,随时查看,极大的提高了团队的协作效率。
上传导出:维格表支持上传以及导出.xsl和.csv等源文件,数据迁移十分便捷。
多维数据关联:列类型的引入,使得不同表格的数据能够通过关系模型(扩转阅读,关系模型)来相互关联。这在处理复杂的企业数据的时候拥有传统电子表格无可比拟的扩展性。大量的复杂数据可以拆解为简单、固定数据类型的排列,再通过关系引用组织成实际业务用表。数据维护的复杂度有着指数级的降低。
数据存储与联动:数据维护的复杂性降低之后,使得数据资产的积累成为了可能。不同于传统电子表格不同文件之间存在这天然的数据孤岛效应,大量具有规范数据结构的数据,会随着业务的进一步扩张和深入沉淀下来,实现跨表跨组织实时数据同步,是非常优质的数据分析原材料。
企业级权限:每一行数据、每一个文件夹、每一个人均可被精细化地粒度企业级权限管理。
数据中台:基于维格表的数据,可通过API开放平台、连接器(Connectors)、插件(Plugins)功能,轻松简易地与第三方系统进行联动和打通,大幅度降低系统数据打通的难度,你所见过最好用的数据中台。
模板套件:维格表提供覆盖项目管理/门店管理/人员管理/活动管理等各种不同业务场景的应用管理表格,支持一键引用,1分钟入门。
多视图数据整理:维格表引入了数据视图的概念。表格的筛选条件、分组条件、排序条件与背后的表格数据分离。表格数据通过筛选、分组、排序条件处理之后再展示到用户界面上。于是在同一份数据下,不同需求的用户,可以自由的创建处理条件,达到只关注他想要关注的数据效果,是高效率团队协作的基石。在组织业务管理上有着非常独特的优势。
安全审计:从用户行为、数据操作、组织变更……每一步内部行为,都能被安全记录,便于人、事、权的全方位审计保障企业安全。
自动备份:基于快照
扩展插件:甘特图、日历、看板、图表,一应俱全
云端共享:维格表所有数据资料都存储在云端,可随时查看和分享。
数据开放:维格表提供API开放接口,可以接入第三方平台,打通不同平台数据;同时维格表也支持接入其他系统。
如何快速创建我的第一张VIKA 维格表
新建一个VIKA 维格表
进入空间站,在侧边栏的目录面板点击“+”按钮,新建一个文件夹,同时在该文件夹下新建一个VIKA 维格表。
这时,你将看到一个空白的VIKA 维格表,其中包含三个空的维格行(称为记录Record)和三个空的维格列(称为字段Field)。
开始你的创意-自定义字段和添加记录
VIKA 维格表中的每一行都称为记录,一个记录的内容可以看作是用来描述一类事物中的一个具体事物的一组数据。
每一列称之为字段,可以在字段中填写与每条记录有关的详细信息。
你可以根据自己的喜好设置不同类型的字段,用于从多维度来丰富VIKA 维格表内的数据和信息,例如上传附件、上传图片、单选、多选、日期、评级等。
现在这是一张守护者联盟表,我们要在该表中储存每位守护者的数据信息。先将第一列字段命名为「守护者名称」,并在第一列中填写守护者的姓名。
接下来我们想在第二列字段来追踪每位守护者的「合作状态」,于是选择「单选」作为字段类型,并为该字段添加选项名称。
字段配置完成后,为每个守护者匹配对应的合作状态。
在第三列的附件字段中,你可以将一个或多个文件添加在单元格内,如果上传的文件是图片,则该单元格将显示你上传的图片缩略图。
现在我们需要将每位守护者的照片统一放置在这里,你可以将图片直接拖放到各个单元格中,也可以点击单元格中的“+”号按钮根据引导上传。
现在守护者联盟表中已经记录了每个守护者的姓名、合作状态、照片,当然可以管理有关守护者的更多信息,例如合作日期、客户评价、个人简介、签约价格等。
可以通过点击标题行中的“+”按钮来添加新字段,或者,可以右键单击标题行,选择“向左插入”或“向右插入”
现在我们已经学会了如何创建VIKA 维格表、自定义字段、创建字段和录入数据。
接下来将需要管理和跟踪的守护者的所有数据录入该表中,就能得到一张很丰富完整的守护者联盟表。如图所示。
维格表和EXCEL的区别
“维格表”与“电子表格”,在外观来看,他们都长起来是表格,但是却有着本质上的不同。
电子表格,是以单元格为核心的表格。你可以对单元格进行任意的操作、修改样式。电子表格软件是为了更方便地处理财务计算而设计的,因此它比较适合财务报表、批量公式计算、表格排版等场景。
后来人们使用电子表格(Excel)延伸出很多的使用场景,比如人力资源、供应链等等等,成了一种非常核心的工作生产力工具。
根据调查,80%以上的电子表格,是没有公式的,绝大部分人更多的使用电子表格用来进行资料的整理,而不是财务计算。
电子表格,以单元格最基础,可以自由的进行计算,但它的数据量有限、没有数据结构,对于资料和数据整理,却不是最佳选择
维格表,从外观来看也是一个表格,但是在本质上有很大的差别。
维格表本质是一种「长得像Excel电子表格的关系型数据库」,在维格表中,一切都是基于「数据结构」,每一列字段都有被固定的格式(如字符、图片等),能变形出不同的“视图”界面(如相册视图、甘特图、填表单等)。
也因此,在维格表中,更具备数据库的功能灵活度,而没有一些在Excel中单元格外观自定义的功能,使用维格表的时候习惯跟Excel电子表格会有点不一样,但却可以延伸更多的好处。
通过了解「数据库的概念」,你就能明白电子表格与维格表的本质区别。绝大部分的现代数字化软件,都构建在「数据库系统」之上,如银行账号、电子身份证系统、电子商务系统等等。
维格表也继承了数据库的优点,特别适合做资料和数据数据整理的场景,通过维格表,你几乎可以以一人之力,就能搭建出过去数十人专业研发团队才能研发而成的专业管理系统软件。同时维格表还保留了电子表格拖拉拽的超级易用性。
维格表可以理解成一种「可视化的数据库」,它跟数据库库一样,都是以记录(行)、字段(列)为基础。
如何使用VIKA维格表建立空间站?
我的空间站
一个维格表账号目前最多可以创建10个工作空间,但可以受邀加入多个工作空间,与其他维格表用户协作。
首次创建空间站
如果你是个新用户,注册登录后首先需要为自己设置一个昵称,设置完成之后,系统会自动为你创建一个空间站。
主动创建空间站
在界面的左上角,会显示团队的头像图片,点击并在展开的「空间列表菜单」中选择「新建工作空间」。按照操作引导创建即可。
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